Kierowcy przekraczając granice, rozpoczynając lub kończąc odpoczynek, niekiedy zapominają dokonać adnotacji w systemie rejestrującym czas pracy, co powoduje dodatkowe komplikacje w kalkulacji poziomu ich płacy.
Oczywiście, z punktu widzenia działów kadr optymalnym rozwiązaniem jest zdalne pobieranie danych bezpośrednio z urządzeń cyfrowych pracujących w pojazdach, w których jednocześnie systemy ewidencji czasu pracy bazują na danych GPS, automatyzując rejestrację wszelkich istotnych zdarzeń.
Taki model obiegu informacji pozwala zaoszczędzić czas i nie wymaga fizycznego dostępu do zapisów, znajdujących się w pojeździe kierowcy. Poza tym zdalny odczyt może odbywać się w dowolnym czasie.
Kalkulacja wynagrodzeń kierowców – diabeł tkwi w szczegółach
Obecne dostępne systemy do ewidencji pracy kierowców pozwalają rozliczać wynagrodzenia na podstawie analizy czasu ich pracy. Wiele z tych systemów nie radzi sobie jednak w określonych sytuacjach, np. w kalkulacji płacy za czas choroby, czas urlopu, określenia ekwiwalentu za urlop czy innych wynagrodzeń wynikających ze stosunku pracy.
Istnieje zatem uzasadniona potrzeba wymiany danych pomiędzy systemami rejestrującymi czas pracy kierowców a oprogramowaniem kadrowo-płacowym. Jednym z rozwiązań dedykowanych do obsługi branży TSL jest system Symfonia R2płatnikPRO. Ma on wbudowany mechanizm importu danych z rejestru czasu pracy kierowcy, jak również obsługuje rozliczanie wynagrodzeń zgodnie z Pakietem mobilności.
Po zmianie przepisów, które obowiązują od 2 lutego 2022 r. obliczając wynagrodzenie należy uwzględnić wartość diet należnych za każdy dzień pobytu za granicą. Kwota ta wpływa na podstawę kalkulacji składki na ubezpieczenie społeczne. Należy też pamiętać o kwocie wolnej od podatku w wysokości 30% diety.
Symfonia R2płatnikPRO umożliwia rozliczenie na liście płac Pakietu mobilności w dowolnym wariancie. Najbardziej popularny to lista płac z wynagrodzeniem podstawowym, która zawiera składniki z umowy o pracę – płacę zasadniczą, ryczałt za nadgodziny, ryczałt za godziny nocne oraz dodatki za dyżury – z terminem wypłaty do 10-ego dnia roboczego miesiąca.
