\n<\/p>\n
Obecnie Spo\u0142em WSS korzysta z program\u00f3w Symfonia ERP Finanse i Ksi\u0119gowo\u015b\u0107 oraz Symfonia Handel. Dzi\u0119ki tym rozwi\u0105zaniom do systemu ksi\u0119gowego automatycznie trafiaj\u0105 wszystkie dokumenty zwi\u0105zane z zakupem: faktury, PZ, WZ, inne dokumenty dostaw, informacje o korektach, przesuni\u0119ciach towar\u00f3w. Wszystkie dokumenty ksi\u0119gowe w sp\u00f3\u0142dzielni obs\u0142uguje system informatyczny, nie przechodz\u0105 ju\u017c fizycznie, w formie papierowej przez r\u0119ce pracownik\u00f3w. Obecnie trwa proces wdra\u017cania programu Symfonia ERP Kadry i P\u0142ace.<\/p>\n
G\u0142\u00f3wnym celem Sp\u00f3\u0142dzielni by\u0142o zautomatyzowanie pewnych prac i sprawienie, aby wi\u0119kszo\u015b\u0107 proces\u00f3w przebiega\u0142a samoistnie. Po dw\u00f3ch latach od rewolucji w dziale ksi\u0119gowo\u015bci zar\u00f3wno zarz\u0105d jak i pracownicy przyznaj\u0105, \u017ce zmiana przynios\u0142a ogromne korzy\u015bci.<\/p>\n
\nOd stycznia 2020 r. minimum 15 tysi\u0119cy dokument\u00f3w przechodzi automatycznie do systemu, wcze\u015bniej te dokumenty musia\u0142y przej\u015b\u0107 przez r\u0119ce ksi\u0119gowych.\u00a0 Odchodzimy od stos\u00f3w papieru i nie musimy wielu dokument\u00f3w drukowa\u0107, wszystko widzimy na ekranie. System obiegu dokument\u00f3w umo\u017cliwi\u0142 nam r\u00f3wnie\u017c przyjmowanie wszystkich korekt w formie elektronicznej<\/em> \u2013 m\u00f3wi Ma\u0142gorzata Piotrowska, Wiceprezes ds. Ekonomicznych w Spo\u0142em WSS Praga Po\u0142udnie.<\/p>\n<\/blockquote>\n
U\u017cytkownicy programu Symfonii s\u0105 zgodni, \u017ce jest on bardzo wydajny \u2013 umo\u017cliwia skanowanie 100 faktur na minut\u0119 i dodawanie do systemu ksi\u0119gowego automatycznie.<\/p>\n
Jak przyznaje Ma\u0142gorzata Piotrowska:<\/p>\n
\nTo by\u0142 prawdziwy prze\u0142om w naszym dziale ksi\u0119gowo\u015bci<\/em>. Ale nie poprzestajemy na tym i w dalszym ci\u0105gu pracujemy nad zmianami.<\/em> Od stycznia 2021 roku raporty kasowe w sklepach drukowane s\u0105 automatycznie. Wprowadzili\u015bmy faktury elektroniczne na dostawy towar\u00f3w bezpo\u015brednio do systemu handlowego i potem \u015bci\u0105gane do systemu ksi\u0119gowego.. <\/em><\/p>\n<\/blockquote>\n
Wprowadzenie program\u00f3w Symfonii pozwoli\u0142o Spo\u0142em WSS Praga Po\u0142udnie na szereg oszcz\u0119dno\u015bci. Pracownicy sklep\u00f3w mniej czasu po\u015bwi\u0119caj\u0105 na obs\u0142ug\u0119 dokument\u00f3w, a w samej ksi\u0119gowo\u015bci uda\u0142o si\u0119 zminimalizowa\u0107 ryzyko ludzkich pomy\u0142ek, o kt\u00f3re nietrudno przy takiej liczbie operacji finansowych oraz przyspieszy\u0107 i u\u0142atwi\u0107 prac\u0119.<\/p>\n
\nBudujemy baz\u0119 danych na serwerach dla ka\u017cdego sklepu, gdzie b\u0119d\u0105 gromadzone faktury i inne dokumenty dotycz\u0105ce dostaw, odchodz\u0105c od wersji papierowych \u2013 <\/em>t\u0142umaczy Wiceprezes ds. Ekonomicznych Spo\u0142em WSS Praga Po\u0142udnie \u2013 Przy automatyzacji faktur, wci\u0105gaj\u0105c je do systemu ksi\u0119gowania, automatycznie generujemy p\u0142atno\u015bci do banku. System faktur elektronicznych minimalizuje ryzyko b\u0142\u0119d\u00f3w ludzkich, takich jak pomy\u0142ki w warto\u015bciach faktur.<\/em><\/p>\n<\/blockquote>\n
Dla sp\u00f3\u0142dzielni wprowadzenie danych do system\u00f3w Symfonii oznacza\u0142o tak\u017ce u\u0142atwienia w przygotowaniu analiz rentowno\u015bci ka\u017cdego z punkt\u00f3w handlowych. Zwi\u0119kszy\u0142a si\u0119 ich cz\u0119stotliwo\u015b\u0107, obecnie ka\u017cdy sklep mo\u017ce otrzymywa\u0107 tak\u0105 analiz\u0119 raz w miesi\u0105cu, a nie raz na p\u00f3\u0142 roku, jak by\u0142o wcze\u015bniej. Program pomaga r\u00f3wnie\u017c automatycznie roz\u0142o\u017cy\u0107, wed\u0142ug przyj\u0119tych kryteri\u00f3w powierzchniowych, koszty tzw. zak\u0142adowe, czyli koszty wsp\u00f3lne. W przypadku analiz rentowno\u015bci jest to sporym u\u0142atwieniem.<\/p>\n<\/div>\n