\n<\/p>\n
Z KSeF maj\u0105 korzysta\u0107 czynni podatnicy VAT, przedsi\u0119biorcy zwolnieni z VAT oraz podatnicy zidentyfikowani w Polsce do szczeg\u00f3lnej procedury unijnej OSS, posiadaj\u0105cy polski identyfikator NIP.<\/p>\n
KSeF to centralny system informatyczny, kt\u00f3ry po\u015bredniczy w wystawianiu, udost\u0119pnianiu i przesy\u0142aniu mi\u0119dzy podmiotami gospodarczymi ustrukturyzowanych faktur elektronicznych. Jedn\u0105 z jego funkcji jest weryfikacja zgodno\u015bci dokument\u00f3w z obowi\u0105zuj\u0105cym standardem, czyli struktur\u0105 logiczn\u0105 e-faktury (FA_VAT). Ponadto KSeF ma archiwizowa\u0107 faktury podatnik\u00f3w przez okres 10 lat.<\/p>\n
Z KSeF mo\u017cna korzysta\u0107 z komputera i urz\u0105dze\u0144 mobilnych po za\u0142o\u017ceniu w systemie indywidualnego konta. Dost\u0119p do KSeF jest bezp\u0142atny.<\/p>\n
Przedsi\u0119biorstwa, kt\u00f3re w okresie przej\u015bciowym zaczn\u0105 korzysta\u0107 z systemu, mog\u0105 przesy\u0142a\u0107 do swoich kontrahent\u00f3w e-faktury ustrukturyzowane za po\u015brednictwem KSeF, jednak pod warunkiem uzyskania od nich akceptacji na przesy\u0142anie dokument\u00f3w t\u0105 drog\u0105. Brak takiej akceptacji oznacza, \u017ce podatnik musi przes\u0142a\u0107 nabywcy e-faktur\u0119 w inny spos\u00f3b, przy czym zachowuje on prawo do przes\u0142ania tego samego dokumentu do KSeF.<\/p>\n
Przepisy wskazuj\u0105, \u017ce sam fakt pobrania przez nabywc\u0119 e-faktury z KSeF jest r\u00f3wnowa\u017cny wyra\u017ceniu przez niego zgody na otrzymywanie od sprzedawcy dokument\u00f3w t\u0105 drog\u0105.<\/p>\n
Ka\u017cda faktura trafiaj\u0105ca do KSeF przes\u0142ana do niego z programu fakturuj\u0105cego dostosowanego do wsp\u00f3\u0142pracy \u00a0\u2013 uzyska w KSeF indywidualny numer ewidencyjny.<\/p>\n
W ko\u0144cu listopada \u00a02021 r. Ministerstwo Finans\u00f3w opublikowa\u0142o ostateczn\u0105 struktur\u0119 logiczn\u0105 nowego standardu e-faktury \u2013 FA_VAT. W standardzie tym faktury maj\u0105 by\u0107 generowane jako pliki xml i zawiera\u0107 \u015bci\u015ble okre\u015blone dane. Ju\u017c na pierwszy rzut oka wida\u0107, \u017ce FA_VAT przewiduje bardzo szeroki zakres informacji. Jest on znacznie szerszy w por\u00f3wnaniu do dotychczas stosowanego zakresu opisanego w art. 106e ustawy o VAT.<\/p>\n
W nowym standardzie maj\u0105 znale\u017a\u0107 si\u0119 m.in. takie dane jak: adresy e-mail i numery telefon\u00f3w nabywcy oraz sprzedawcy, szczeg\u00f3\u0142owe informacje dotycz\u0105ce transportu towar\u00f3w (w tym np. dane identyfikacyjne przewo\u017anika, data i godzina rozpocz\u0119cia transportu, rodzaj transportu), numery EORI sprzedawcy i nabywcy, status podatnika, a tak\u017ce wiele innych danych. Przy czym du\u017ca cz\u0119\u015b\u0107 tych informacji nie jest obowi\u0105zkowa. Problem polega na tym aby w\u0142a\u015bciwie rozpozna\u0107 obowi\u0105zkowe dane w kontek\u015bcie obowi\u0105zk\u00f3w informacyjnych konkretnego podatnika.<\/p>\n